Bagaimana untuk Menyandarkan Data Microsoft Office Sebelum Memformat Semula?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Tentukan untuk memformat semula cakera keras anda tetapi bimbang tentang dokumen Microsoft Office? Tidak risau. MiniTool menawarkan perisian sandaran profesional yang dipanggil MiniTool ShadowMaker untuk membuat sandaran data Microsoft Office dengan mudah sebelum memformat semula cakera keras dalam Windows 11/10.

Mengapa Sandarkan Dokumen Microsoft Office

Microsoft Office, set alat yang cukup membantu, digunakan oleh berjuta-juta pengguna setiap hari untuk bekerja. Suite ini termasuk banyak program popular seperti Excel, Outlook, Word, PowerPoint, dsb. yang membantu mencipta beberapa dokumen penting.

Jika anda perlu memformat semula cakera keras anda atas sebab tertentu, adalah bijak dan perlu untuk membuat sandaran fail yang dibuat oleh alat Office. Bayangkan anda kehilangan semua kerja keras, kenangan berharga dan dokumen penting, betapa dahsyatnya! Berita baiknya ialah anda boleh melindungi fail anda melalui sandaran.

Jadi bagaimana untuk membuat sandaran data Microsoft Office sebelum memformat semula pemacu dalam Windows 11/10? Pergi untuk mengetahui perkara yang perlu anda lakukan di bawah.

Pilihan untuk Sandaran Microsoft Office

Untuk memastikan Word, fail Excel dan dokumen lain anda selamat, anda boleh mengambil dua langkah biasa untuk sandaran Microsoft Office.

Gunakan perkhidmatan storan awan: OneDrive, Google Drive dan Dropbox digunakan secara meluas untuk menyandarkan fail dan folder anda. Anda boleh memilih satu, mendaftar dan log masuk dengan akaun, kemudian gunakan apl desktop atau versi tapak web dan muat naik dokumen Microsoft Office ke awan untuk mengelakkan kemungkinan kehilangannya daripada memformat semula cakera keras, ranap sistem atau lain-lain. isu.

Gunakan peranti storan luaran: Anda boleh membuat sandaran data Microsoft Office sebelum memformat semula kepada pemacu keras luaran atau pemacu kilat USB. Dengan kerap menyandarkan fail Office kepadanya, anda akan mendapat perlindungan yang hebat untuk mengelakkan potensi kehilangan data dan ini juga mengekalkan produktiviti.

Tertanya-tanya bagaimana untuk membuat sandaran data Microsoft Office ke awan? Boleh rujuk post kami sebelum ini - Cara Menyandarkan Komputer ke Cloud Drive dalam 4 Cara . Jika anda memilih untuk membuat sandaran dokumen ke pemacu luaran, ikut langkah di bawah.

Sandarkan Data Microsoft Office Sebelum Memformat Semula Windows 11/10 kepada Pemacu Luaran

Jika anda sedang mencari cara yang mudah dan percuma untuk sandaran Microsoft Office, jalankan MiniTool ShadowMaker yang merupakan penyelesaian sandaran dan pemulihan yang komprehensif. Dalam sandaran fail, ini perisian sandaran berfungsi dengan betul untuk menyandarkan fail PowerPoint, fail Word, dokumen Excel dan fail lain anda.

Memandangkan anda membuat banyak dokumen pada PC dengan kerap, MiniTool ShadowMaker boleh memenuhi keperluan anda kerana ia juga menyokong sandaran automatik , sandaran pembezaan dan sandaran tambahan. Muat turun percuma dan pasang perisian sandaran fail yang sangat baik ini pada komputer anda untuk percubaan sekarang.

Percubaan MiniTool ShadowMaker Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Langkah 1: Palamkan pemacu USB atau pemacu luaran anda ke dalam PC dan jalankan MiniTool ShadowMaker.

Langkah 2: Beralih ke Sandaran > Folder dan Fail , klik Komputer , buka pemacu yang menyimpan banyak dokumen Microsoft Office, pilih fail/folder yang ingin anda sandarkan, kemudian klik okey .

Langkah 3: Pilih pemacu USB atau pemacu luaran anda DESTINASI untuk menyimpan sandaran.

Langkah 4: Pukul Sandarkan Sekarang untuk melaksanakan tugas sandaran.

Petua: Untuk sandaran biasa, anda boleh menekan Pilihan > Tetapan Jadual sebelum memulakan tugas, hidupkan pilihan ini dan pilih rancangan jadual di bawah Setiap hari , Setiap minggu , Bulanan , atau Pada Acara . Jika anda ingin membuat sandaran hanya fail yang diubah, rujuk panduan ini - Bagaimana untuk Menyandarkan Hanya Fail Baharu atau Diubah dalam Windows 11/10? 2 Cara .

Kata Akhir

Memformat cakera keras anda ialah cara yang baik untuk memastikan komputer anda berjalan lancar tetapi jangan abaikan fakta bahawa proses ini boleh memadamkan data cakera. Anda mesti membuat sandaran data Microsoft Office sebelum memformat semula untuk mengelakkan kehilangan dokumen berharga. MiniTool ShadowMaker menawarkan banyak bantuan dalam sandaran fail kerana ia boleh menjadualkan sandaran automatik untuk meminimumkan risiko kehilangan data.