Apakah Dokumen Google? | Cara Menggunakan Dokumen Google untuk Mengedit Dokumen [Petua MiniTool]
Apakah Dokumen Google Cara Menggunakan Dokumen Google Untuk Mengedit Dokumen Petua Minitool
Siaran ini memperkenalkan Google Docs - salah satu alat pemprosesan kata dalam talian percuma yang paling popular. Ketahui cara menggunakan Dokumen Google untuk membuat, mengedit atau berkongsi dokumen dengan mudah pada komputer atau telefon/tablet mudah alih anda. Kaedah pemulihan fail percuma dan kaedah sandaran fail juga disediakan untuk membantu anda memulihkan atau menyandarkan fail. Untuk petua dan helah komputer lain, anda boleh layari Perisian MiniTool laman web rasmi.
Apakah Dokumen Google? | Tujuan Google Docs
Dokumen Google ialah a pemproses kata dalam talian percuma yang membolehkan anda membuat dan mengedit dokumen dengan mudah terus dalam penyemak imbas web anda. Ia juga menampilkan kerjasama masa nyata yang membenarkan berbilang pengguna mengedit dokumen dalam talian pada masa yang sama, daripada sebarang peranti. Tujuan Google Docs adalah untuk membolehkan anda membuat dan mengedit dokumen, pembentangan slaid, hamparan, lukisan, tinjauan, dll. Pada tahap tertentu, anda boleh menggunakannya sebagai alternatif Microsoft Office percuma.
Dokumen Google adalah berasaskan awan pemproses perkataan dan ia menyimpan dokumen anda dengan selamat di Google Drive. Ini membolehkan anda mengakses dokumen anda dengan mudah dari mana-mana komputer atau peranti mudah alih. Setiap Akaun Google mempunyai 15 GB ruang storan percuma di Google Drive.
Format fail Google Docs yang disokong termasuk: Microsoft Word, OpenDocument, Format teks kaya, HTML berzip dan teks biasa Unicode. Oleh itu, anda boleh menggunakannya untuk membuka, mengedit dan menyimpan fail Microsoft Word dengan mudah.
Oleh kerana Dokumen Google ialah alat berasaskan web, anda boleh menggunakannya dengan mudah pada komputer Windows atau Mac anda. Anda boleh mengakses Google Docs dari mana-mana penyemak imbas. Selain itu, ia juga menyediakan aplikasi desktop untuk OS Chrome Google dan aplikasi mudah alih untuk peranti Android atau iOS. Anda boleh membuka gedung aplikasi pada Android, iPhone atau iPad anda untuk mencari dan dengan mudah muat turun apl Google Docs .
Cara Menggunakan Dokumen Google untuk Mencipta/Edit/Kongsi Dokumen
Di bawah ialah panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Dokumen Google pada komputer.
Langkah 1. Log masuk ke akaun Google anda
Sebelum anda menggunakan Google Docs, anda perlu log masuk ke Google dengan akaun Google atau Gmail yang turut membenarkan anda menggunakan banyak perkhidmatan Google yang lain. Jika anda belum mempunyai akaun Google lagi, anda boleh buat akaun Google baharu secara percuma. Log masuk ke Google selepas anda mempunyai akaun Google.
Langkah 2. Lancarkan Google Docs
Selepas anda melog masuk ke akaun Google anda, anda boleh mengklik Google Apps ikon di sebelah profil anda di penjuru kanan sebelah atas. Pilih Dokumen apl untuk mengakses skrin utama Google Docs. Sebagai alternatif, anda juga boleh terus ke https://docs.google.com/ dalam penyemak imbas anda untuk membuka apl Dokumen.
Langkah 3. Buat dokumen baharu
Seterusnya, anda boleh klik kosong bawah Mulakan dokumen baharu untuk mencipta dokumen kosong baharu.
Jika anda ingin menggunakan templat untuk mencipta dokumen, anda boleh memilih satu templat. Untuk semua templat yang disediakan oleh Google Docs, anda boleh mengklik Galeri templat ikon. Hanya pilih templat untuk memulakan dokumen baharu.
Untuk membuka dan mengedit dokumen yang wujud pada komputer anda, anda boleh mengklik Buka pemilih fail butang di sebelah kanan Dokumen terkini . Dalam pop timbul Buka fail tetingkap, anda boleh klik Muat naik dan klik Pilih fail daripada peranti anda . Kemudian anda boleh memilih fail dari komputer anda.
Untuk memilih dokumen daripada Drive anda, anda boleh memilih dokumen di bawah Pemacu Saya tab.
Langkah 4. Edit dokumen dalam Dokumen Google
Kemudian anda boleh mengedit dan memformat dokumen mengikut kehendak anda. Pelbagai ciri penyuntingan dokumen disediakan pada bar alat. Untuk membuat asal atau membuat semula operasi, anda boleh mengklik ikon Buat asal atau Buat Semula. Perubahan dan suntingan disimpan secara automatik.
Untuk melihat senarai semua perubahan terkini, anda boleh mengklik Fail -> Sejarah versi -> Lihat sejarah versi . Jika anda mahu, anda boleh mengembalikan fail kepada mana-mana versi sebelumnya dalam sejarah.
Langkah 5. Kongsi, muat turun, simpan atau padamkan dokumen
Kongsi:
Jika anda ingin berkongsi dokumen anda dengan orang lain, anda boleh mengklik biru Kongsi butang. Kemudian anda boleh menambah e-mel orang dan kumpulan yang ingin anda kongsikan dokumen tersebut. Anda boleh menetapkan seseorang sebagai Penonton, Pengulas atau Editor. Mereka boleh sama ada mengedit, melihat atau mengulas pada dokumen berdasarkan kebenaran yang anda berikan kepada mereka.
Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik Salin pautan bawah Dapatkan pautan untuk menyalin pautan dokumen ke papan keratan dan menghantar pautan kepada orang sasaran.
Jika anda ingin menukar privasi dokumen dan membenarkan sesiapa sahaja mengakses dokumen dengan pautan, anda boleh mengklik Tukar kepada Sesiapa sahaja dengan Pautan pilihan.
Muat turun dan Simpan:
Selepas anda selesai mengedit dokumen, anda boleh klik pada Fail tab dan klik pada Muat turun pilihan. Kemudian anda boleh memilih format seperti Microsoft Word (.docx) untuk menyimpan dokumen.
Padam:
Jika anda ingin memadamkan dokumen, anda boleh mencari dokumen itu pada Dokumen Google dan klik ikon tiga titik di sebelah nama dokumen dan pilih Alih keluar . Sebagai alternatif, anda juga boleh membuka dokumen dan klik Fail -> Alih ke Sampah untuk memadamkannya. Untuk memadamkan fail secara kekal, anda boleh pergi ke Sampah Google Drive anda untuk mengosongkan sampah anda.
Petua: Jika anda ingin membuat dan mengedit helaian, slaid, dsb. anda boleh klik pada Menu utama ikon di penjuru kiri sebelah atas halaman utama Google Docs. Di sini anda boleh memilih Lembaran , Slaid , atau Borang untuk membuat atau mengedit helaian, pembentangan slaid dan borang dengan Dokumen Google.
Cara Menggunakan Dokumen Google Luar Talian
Dokumen Google juga membolehkan anda mengakses dan mengedit dokumen anda dengan mudah apabila anda tidak mempunyai sambungan Internet.
- Jika anda ingin menggunakan Dokumen Google di luar talian, anda boleh mengklik pada Menu utama ikon di penjuru kiri sebelah atas halaman utama Google Docs. Pilih tetapan untuk membuka tetingkap Tetapan Dokumen Google.
- Hidupkan suis Luar talian pilihan dan anda akan diminta untuk memasang sambungan Google Docs Luar Talian pada penyemak imbas Chrome anda. Klik pada Pasang butang untuk memasang sambungan ini.
- Selepas anda memasang sambungan, anda boleh klik kanan pada dokumen dan pilih Tersedia Luar Talian . Anda juga boleh membuka dokumen dan klik Fail -> Jadikan tersedia di luar talian .
Cara Menggunakan Google Docs pada Android
Anda boleh memuat turun apl Google Docs untuk telefon atau tablet Android anda dan menggunakan pemproses kata percuma ini untuk Android untuk melihat atau mengedit dokumen termasuk fail Microsoft Word.
- Anda boleh buka Google Play apl pada peranti Android anda, cari apl Google Docs dan ketik Pasang untuk memuat turun dan memasang aplikasi ini.
- Buka apl Google Docs dan log masuk ke Akaun Google anda.
- Untuk membuat dokumen baharu, anda boleh mengetik Baru Jika anda ingin memilih templat, anda boleh ketik Pilih templat .
- Untuk mengedit dokumen sedia ada, anda boleh membuka dokumen dalam apl Google Docs dan ketik Sunting . Kemudian anda boleh mula mengedit dokumen. Anda boleh mengedit dan memformatkan jarak teks dan perenggan, menukar fon atau warna latar belakang, menambah tajuk, tajuk atau jadual kandungan dan banyak lagi.
- Anda juga boleh berkongsi dokumen dengan orang lain dan menetapkan sama ada mereka boleh melihat, mengedit atau mengulas padanya.
Format fail yang disokong oleh apl Google Docs untuk Android:
- Import: Anda boleh membuka dan mengedit fail DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF dan HTML.
- Eksport: Anda boleh mengeksport DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT dan sebagai halaman web (HTML sebagai ZIP).
Cara Menggunakan Dokumen Google pada iPhone/iPad
Anda juga boleh mendapatkan apl mudah alih Google Docs untuk iPhone atau iPad anda dan menggunakannya untuk membuat, melihat dan mengedit dokumen.
- Buka Stor aplikasi dan cari apl Google Docs untuk memasangnya.
- Kemudian anda boleh membuat atau membuka dokumen untuk mengeditnya. Apl Google Docs untuk iOS membolehkan anda membuka dan mengedit fail DOC dan DOCX. Ia membolehkan anda mengeksport dokumen sebagai fail DOCX atau PDF.
Program Pemulihan Data Percuma untuk PC
Jika anda perlu memulihkan fail yang dipadam/hilang daripada PC, komputer riba, pemacu kilat USB, kad SD/memori, pemacu keras luaran, dll. anda boleh menggunakan program pemulihan data percuma teratas – Pemulihan Data Kuasa MiniTool .
Pemulihan Data Kuasa MiniTool boleh membantu anda memulihkan data daripada pelbagai situasi kehilangan data, cth. kesilapan pemadaman fail, ralat cakera keras, jangkitan malware/virus, ranap sistem atau ralat komputer lain. Ia juga boleh membantu anda memulihkan data apabila PC tidak dapat boot terima kasih kepada pembina media boleh but terbina dalamnya.
Muat turun dan pasang MiniTool Power Data Recovery pada PC atau komputer riba Windows anda. Semak panduan pemulihan data di bawah.
- Lancarkan Pemulihan Data Kuasa MiniTool.
- Pada antara muka utama, anda boleh memilih pemacu sasaran di bawah Pemacu Logik dan klik Imbas. Untuk mengimbas keseluruhan cakera atau peranti, anda boleh mengklik tab Peranti dan pilih cakera sasaran atau peranti untuk diimbas.
- Selepas proses imbasan selesai, anda boleh melihat hasil imbasan. Jika anda menjumpai fail sasaran, anda boleh menyemaknya dan klik butang Simpan untuk memilih destinasi baharu untuk menyimpan fail yang dipulihkan.
Catatan berkaitan: Cara Memulihkan Fail Google Drive yang Dipadamkan (6 Kaedah) .
Aplikasi Sandaran Fail Percuma Profesional untuk PC
Jika anda ingin menyandarkan banyak fail besar pada komputer anda, anda boleh menggunakan alat sandaran PC profesional.
MiniTool ShadowMaker ialah program sandaran PC percuma teratas yang membolehkan anda menyandarkan apa-apa sahaja pada komputer anda pada kelajuan yang sangat pantas. Ia bukan sahaja boleh menyandarkan fail tetapi juga menyandarkan sistem Windows.
Anda boleh menggunakan MiniTool ShadowMaker untuk membuat sandaran imej sistem dengan mudah dan memulihkan OS Windows anda daripada sandaran jika berlaku masalah.
Sebagai aplikasi sandaran fail profesional, ia juga membenarkan anda memilih mana-mana fail, folder, sekatan atau keseluruhan kandungan cakera untuk disandarkan kepada pemacu keras luaran, pemacu kilat USB atau pemacu rangkaian. Ia mempunyai kelajuan sandaran yang pantas walaupun untuk fail besar.
Penyegerakan Fail, Sandaran Automatik, Sandaran Bertambah, dan banyak ciri sandaran lain turut disediakan untuk memenuhi permintaan sandaran anda.
Kesimpulan
Siaran ini memperkenalkan Dokumen Google dan menyediakan panduan terperinci tentang cara menggunakan Dokumen Google untuk membuat, mengedit atau berkongsi dokumen pada komputer atau peranti mudah alih.
Kaedah pemulihan data percuma dan kaedah sandaran fail percuma juga ditawarkan untuk membantu anda dengan pemulihan dan sandaran fail.
Jika anda mempunyai masalah komputer lain, anda mungkin mencari penyelesaian daripada Pusat Berita MiniTool.
Untuk memuat turun dan mencuba program lain daripada MiniTool, anda boleh melawati laman web rasminya di mana anda boleh mendapatkan lebih banyak alat percuma seperti MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, dll.
Jika anda mempunyai sebarang masalah dengan menggunakan produk Perisian MiniTool, anda boleh menghubungi [e-mel dilindungi] .