Bagaimana untuk Membuat Fail Excel Baca Sahaja?
Bagaimana Untuk Membuat Fail Excel Baca Sahaja
Jika anda tidak mahu penonton fail Excel anda mengedit kandungan dalam sel, anda boleh membuat fail Excel dibaca sahaja dan kemudian menghantarnya keluar. Namun, adakah anda tahu cara membuat fail Excel dibaca sahaja? Dalam jawatan ini, Perisian MiniTool akan menunjukkan kepada anda kaedah yang anda boleh cuba.
Bagaimana untuk Melindungi Fail Excel daripada Mengedit? Jadikan Excel Baca Sahaja
Anda mencipta fail Excel dan anda perlu menghantarnya kepada orang lain untuk dilihat. Tetapi anda tidak mahu orang lain mengubah suai kandungan dalam sel secara tidak sengaja? Bagaimana untuk melindungi fail Excel daripada mengedit? Anda boleh membuat fail Excel dibaca sahaja sebelum anda menghantarnya kepada orang lain. Pilihan kedua ialah menyekat pemformatan dan penyuntingan dalam fail Excel. Kedua-dua kaedah ini boleh menyekat penyuntingan dalam Excel.
Apabila anda membuat fail Excel anda dibaca sahaja, ia boleh dibaca dan disalin. Tetapi ia tidak akan diubah suai. Apabila penonton cuba membuat beberapa perubahan pada fail Excel baca sahaja, perubahan hanya boleh disimpan apabila dia memberikan nama baharu kepada dokumen itu atau menyimpan fail itu ke lokasi baharu.
Sekarang, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kedua-dua kaedah ini untuk menghalang fail Excel anda daripada mengedit. Panduan ini adalah untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel 2007.
Bagaimana untuk Membuat Fail Excel Baca Sahaja dalam Web Excel?
Cara 1: Hadkan pengeditan
Anda boleh mengehadkan pengeditan Excel, kemudian ia akan dibuka dalam mod lihat sahaja. Di sini kita pergi:
Langkah 1: Buka fail Excel sasaran.
Langkah 2: Pergi ke Fail > Maklumat .
Langkah 3: Klik Lindungi Buku Kerja .
Selepas langkah ini, anda boleh mengklik mana-mana sel dalam fail Excel dan melihat semua sel menjadi tidak boleh diedit.
Bagaimana untuk mengalih keluar baca sahaja dalam Excel?
Langkah 1: Buka fail Excel sasaran.
Langkah 2: Pergi ke Fail > Maklumat .
Langkah 3: Klik Lindungi Buku Kerja sekali lagi. Ini akan menjadikan fail Excel anda terkeluar daripada mod baca sahaja.
Cara 2: Tukar Mod Tontonan
Anda juga boleh menukar mod tontonan untuk menjadikan penonton hanya melihat kandungan dalam Excel.
Langkah 1: Buka fail Excel sasaran.
Langkah 2: Kembangkan pilihan paparan. Biasanya, butang berada di sudut kanan atas antara muka.
Langkah 3: Pilih Melihat . Kemudian, penonton hanya boleh melihat fail tetapi tidak membuat perubahan. Anda boleh mencuba.
Jika anda ingin menjadikan fail Excel boleh diedit semula, anda boleh memilih Mengedit dalam Langkah 3.
Jika anda menggunakan versi desktop Excel, anda boleh terus membaca.
Bagaimana untuk Membuat Fail Excel Baca Sahaja dalam Versi Excel yang Lebih Baharu?
Cara 1: Kunci dan Lindungi Sel dalam Excel
Jika anda ingin mengehadkan pengeditan dalam Excel, anda boleh mengunci dan melindungi sel dalam Excel . Anda boleh memilih untuk mengunci semua sel dalam Excel. Anda juga boleh menetapkan fail Excel anda untuk mengunci dan melindungi sel tertentu. Kemudian, sesiapa sahaja yang membuka fail Excel itu hanya boleh melihat kandungan dalam sel.
Cara 2: Tetapkan kepada Sentiasa Buka Baca Sahaja
Anda juga boleh menetapkan fail Excel sentiasa terbuka baca sahaja.
Langkah 1: Buka fail Excel sasaran.
Langkah 2: Pergi ke Fail > Maklumat .
Langkah 3: Kembangkan Lindungi Buku Kerja , kemudian pilih Sentiasa Buka Baca Sahaja .
Langkah 4: Klik Jimat untuk menyelamatkan perubahan.
Langkah 5: Tutup fail Excel.
Bagaimana untuk membuka fail Excel dalam mod baca sahaja?
Buka fail Excel, kemudian anda boleh melihat tetingkap berikut.
- Untuk membuka dokumen Excel sebagai baca sahaja, anda perlu mengklik butang ya
- Untuk membuka dokumen Excel dalam mod penyuntingan, anda perlu mengklik butang tidak
Apabila anda membuka fail Excel dalam mod baca sahaja, anda boleh menaip teks ke dalam sel tetapi anda tidak boleh menyimpannya. Anda akan melihat tetingkap berikut selepas anda mengklik Jimat butang.
Bagaimana untuk mengalih keluar baca sahaja dalam Excel?
Langkah 1: Buka fail Excel sasaran.
Langkah 2: Pergi ke Fail > Maklumat .
Langkah 3: Kembangkan Lindungi Buku Kerja , kemudian pilih Sentiasa Buka Baca Sahaja . Ini akan mengosongkan sorotan Sentiasa Buka Baca Sahaja .
Langkah 4: Klik Jimat untuk menyelamatkan perubahan.
Bagaimana untuk Membuat Fail Excel Baca Sahaja dalam Excel 2007?
Jika anda menggunakan Excel 2007, anda boleh mengikuti langkah ini untuk menyimpan fail Excel anda sebagai baca sahaja:
Langkah 1: Klik pada Microsoft Office butang, kemudian klik Jimat atau Simpan sebagai jika anda telah menyimpan fail Excel.
Langkah 2: Kembangkan Alatan .
Langkah 3: Pilih Pilihan Umum .
Langkah 4: Klik pada Dicadangkan baca sahaja kotak semak.
Langkah 5: Klik okey .
Langkah 6: Simpan fail Excel. Anda mungkin perlu menyimpannya dengan nama lain jika anda telah menamakan fail tersebut.
Bagaimana untuk mengalih keluar baca sahaja dalam Excel?
Langkah 1: Klik pada Microsoft Office butang, kemudian klik Jimat atau Simpan sebagai jika anda telah menyimpan fail Excel.
Langkah 2: Kembangkan Alatan .
Langkah 3: Pilih Pilihan Umum .
Langkah 4: Kosongkan Dicadangkan baca sahaja kotak semak.
Langkah 5: Klik okey .
Langkah 6: Simpan fail Excel. Anda mungkin perlu menyimpannya dengan nama lain jika anda telah menamakan fail tersebut.
Pokoknya
Ini ialah kaedah untuk membuat fail Excel dibaca sahaja dan mengalih keluar baca sahaja dalam Excel dalam situasi yang berbeza. Selain itu, jika anda ingin memulihkan fail Excel anda yang hilang atau dipadam, anda boleh mencuba alat pemulihan fail percuma Pemulihan Data Kuasa MiniTool.