[Diselesaikan] Bagaimana untuk Mencipta dan Mengurus Senarai Drop-Down Excel?

Diselesaikan Bagaimana Untuk Mencipta Dan Mengurus Senarai Drop Down Excel

Orang ramai bergantung pada Microsoft Word dan Excel untuk bekerja. Terdapat banyak alat berguna yang disediakan untuk pengguna dan sebahagian daripadanya kurang digunakan tetapi sememangnya berkuasa dan produktif. Dalam artikel ini mengenai Laman Web MiniTool , kami akan mengajar anda satu fungsi yang sangat baik – senarai lungsur turun Excel – untuk membantu anda bekerja dengan lebih berkesan dan lebih baik.

Dengan bantuan senarai lungsur turun Excel, anda boleh dengan mudah membenarkan pengguna memilih item daripada senarai yang telah ditetapkan dan itu boleh menjadi cara terbaik untuk memastikan bahawa hanya data yang sah dimasukkan ke dalam sel. Senarai juntai bawah membantu anda menyusun data anda dan mengehadkan bilangan entri yang boleh dibuat oleh orang pada setiap sel.

Buat Senarai Turun Excel

Untuk membuat senarai lungsur turun Excel, anda boleh menggunakan julat sel yang merupakan cara yang paling biasa.

Langkah 1: Pertama sekali, anda perlu membuat helaian asal yang mengandungi data sumber. Kemudian buat helaian destinasi di mana anda mahu senarai juntai bawah berada. Pilih satu sel yang akan mempunyai senarai juntai bawah.

Langkah 2: Tukar kepada Data tab pada reben dan dalam Alat Data bahagian, pilih Pengesahan Data .

Langkah 3: Dalam tetingkap pop timbul, di bawah tetapan tab, pilih Senaraikan di dalam benarkan menu lungsur turun dan semak Abaikan kosong dan lungsur turun dalam sel .

Langkah 4: Kemudian klik pada Sumber kotak dan pergi ke helaian asal dan hanya pilih julat sel dengan menyeret kursor dari sel pertama ke mana-mana sel terakhir anda berada. Data akan dipilih secara automatik dan klik okey untuk menyelamatkan perubahan.

Anda kini akan mempunyai menu senarai juntai bawah yang terletak dalam sel yang telah anda pilih.

Urus Senarai Turun Excel

Untuk mengurus senarai lungsur turun dalam Excel, anda boleh membenarkan entri lain dan menambah atau mengalih keluar item ke senarai lungsur turun Excel. Berikut adalah langkah-langkah khusus.

Benarkan Entri Lain

Jika anda menambah nilai yang tiada dalam senarai, Excel akan menunjukkan kepada anda ralat yang memberitahu anda nilai itu tidak sepadan. Untuk menambah nilai lain pada senarai juntai bawah, anda boleh melakukannya seperti berikut.

Langkah 1: Pergi ke Data tab dan dalam Alat Data bahagian, pilih Pengesahan Data .

Langkah 2: Pergi ke Makluman Ralat tab dalam tetingkap pop timbul dan nyahtanda pilihan untuk Tunjukkan amaran ralat selepas data tidak sah dimasukkan dan klik okey .

Akhirnya, anda boleh memasukkan nilai yang tidak termasuk dalam senarai.

Tambah/Alih Keluar Item ke Senarai Drop-Down Excel

Anda boleh memasukkan item baharu ke dalam senarai tanpa membuka kotak dialog Pengesahan Data dan menukar rujukan julat.

Langkah 1: Cari sel dan pilih satu item daripada senarai.

Langkah 2: Klik kanan pada item dan pilih Sisipkan .

Langkah 3: Semak pilihan untuk Alihkan sel ke bawah dan klik okey .

Langkah 4: Kemudian anda boleh menaip apa yang anda mahu tambah dalam sel dan yang boleh ditambah dengan jayanya.

Petua : Excel menukar rujukan julat secara automatik dan anda boleh menyemaknya melalui Pengesahan Data .

Jika anda ingin mengalih keluar item tersebut, anda boleh klik kanan pada item tersebut dan klik Padam daripada menu lungsur. Kemudian pilih Alihkan sel ke atas dan klik okey .

Alih keluar Senarai Jatuh Bawah Excel

Untuk mengalih keluar keseluruhan senarai juntai bawah Excel, anda boleh mengikuti langkah seterusnya.

Langkah 1: Cari sel menu lungsur turun dan pilih Pengesahan Data daripada Alat Data .

Langkah 2: Dalam tetapan daripada tetingkap pop timbul, klik Kosongkan semua dan kemudian okey .

Catatan : Jika anda ingin mengalih keluar semua senarai juntai bawah lain dengan tetapan yang sama, semak pilihan untuk Gunakan perubahan ini pada semua sel lain dengan tetapan yang sama .

Pokoknya:

Terdapat pengenalan terperinci kepada senarai juntai bawah Excel. Pelbagai jenis senarai lungsur turun Excel telah dikosongkan. Lebih banyak fungsi dan ciri akan disenaraikan oleh Minitool dan anda boleh menjangkakannya. Harap artikel ini dapat membantu menyelesaikan kebimbangan anda.