Cara Mengalih Keluar E-mel Outlook Pendua Cara Amalan Terbaik

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Cuba Instrumen Kami Untuk Menghapuskan Masalah

Pilih Sistem Operasi Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Pilih Program Unjuran (Pilihan) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Terangkan Masalah Anda

Dapatkan Jawapan

Hantarkan Saya Melalui E -Mel Tunjukkan Di Laman Web Ini

E-mel Outlook pendua bukan sahaja akan menggunakan ruang storan tetapi juga boleh menjejaskan prestasi Outlook. Di sini siaran ini daripada MiniTool akan menunjukkan kepada anda beberapa kemungkinan punca e-mel pendua dalam Outlook dan bagaimana untuk alih keluar e-mel Outlook pendua .

Outlook ialah klien e-mel popular yang menjadikan komunikasi dengan pelanggan dan rakan sekerja cepat dan mudah. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh menapis dan memadam e-mel pendua secara automatik. Dan, e-mel pendua akan menduduki banyak ruang storan, mengurangkan prestasi Outlook, dan menjadikan pengurusan e-mel mengelirukan dan rumit.

Mengapa terdapat pelbagai e-mel pendua dalam Outlook?

Kemungkinan Punca E-mel Outlook Duplikat

Di bawah disenaraikan beberapa kemungkinan penyebab e-mel Outlook pendua:

• Peraturan Outlook yang berbeza telah disediakan untuk e-mel yang sama, menyebabkan mesej disalin ke berbilang lokasi.
• Import yang salah bagi fail PST menghasilkan e-mel pendua.
• Menggunakan akaun e-mel yang sama pada peranti berbeza boleh menyebabkan penyegerakan berulang e-mel.
• Peti masuk kurang kerap dikemas kini.

Selepas memahami asas mengapa terdapat banyak pendua dalam Outlook, mari lihat cara memadamkan e-mel pendua dalam Outlook.

Cara Cari dan Alih Keluar E-mel Outlook Pendua

Cara 1. Pastikan Semua Peraturan Adalah Betul

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, menetapkan peraturan yang tidak sesuai untuk e-mel adalah punca biasa e-mel pendua. Contohnya, jika anda menyediakan e-mel daripada pengguna tertentu untuk disimpan dalam berbilang folder, ini akan menghasilkan sejumlah besar e-mel pendua. Untuk menolak sebab ini, anda perlu menyemak peraturan Outlook anda.

Langkah 1. Buka Outlook. Di sini anda mungkin berminat dengan siaran ini: [Penyelesaian Terkini] Outlook Tersekat pada Memuatkan Profil dalam Windows 10 .

Langkah 2. Klik Fail > Urus Peraturan & Makluman .

Langkah 3. Dalam tetingkap baharu, anda akan melihat semua peraturan yang telah anda buat. Pilih peraturan satu demi satu untuk mencari peraturan yang boleh menyebabkan e-mel pendua, kemudian klik nilai yang digariskan untuk mengedit kandungan peraturan.

Langkah 4. Akhir sekali, klik Mohon dan okey untuk membuat perubahan berlaku.

Cara 2. Jadualkan Hantar/Terima Automatik

Jika selang masa yang anda tetapkan untuk Outlook menghantar/menerima e-mel terlalu pendek, ia juga boleh menyebabkan e-mel pendua. Di sini anda boleh melihat cara menjadualkan selang hantar/terima automatik yang sesuai.

Langkah 1. Dalam Outlook, klik Hantar terima > Hantar/Terima Kumpulan > Tentukan Kumpulan Hantar/Terima .

Langkah 2. Secara lalai, anda hanya boleh melihat satu kumpulan yang dinamakan Semua Akaun . Anda boleh klik pada Baru butang untuk membuat kumpulan akaun baharu. Kemudian pilih kumpulan akaun sasaran untuk menyediakan selang masa (Selang penghantaran/terima Outlook lalai ialah 30 minit) dalam Jadualkan penghantaran/terima automatik setiap XX minit bahagian.

Selain itu, pastikan kotak semak di sebelah Jadualkan penghantaran/terima automatik setiap XX minit terdetik.

Langkah 3. Klik tutup untuk keluar dari tingkap.

Cara 3. Jalankan Alat Pembersihan Perbualan

Clean Up ialah utiliti terbina dalam Outlook yang boleh membantu anda mencari e-mel pendua dalam Outlook dan memadamkannya. Anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menggunakan alat Pembersihan.

Langkah 1. Dalam Outlook, pilih Peti masuk atau folder mel lain dan kemudian klik butang Bersihkan ikon. Pilih Bersihkan Folder atau Bersihkan Folder & Subfolder daripada menu lungsur.

Langkah 2. Dalam tetingkap baharu, klik tetapan . Tatal ke bawah untuk memilih folder untuk menyimpan item yang dipadam dan mengkonfigurasi beberapa tetapan lain daripada Perbualan Bersihkan bahagian.

Langkah 3. Klik okey untuk menyimpan perubahan.

Langkah 4. Seterusnya, klik butang Bersihkan Folder pilihan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang alat Pembersihan Perbualan, anda boleh merujuk halaman ini: Gunakan Pembersihan Perbualan untuk memadamkan mesej berlebihan .

Petua: Jika e-mel penting anda tersilap dibersihkan, jangan risau. Anda boleh cuba mendapatkannya kembali dengan menggunakan Pemulihan Data Kuasa MiniTool. ini perisian pemulihan data percuma boleh dengan berkesan memulihkan foto yang dipadam , Dokumen pejabat, video, audio, e-mel, dsb. daripada komputer Windows anda.

Pemulihan Data Kuasa MiniTool Percuma Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Cara 4. Tetapkan Tidak Import Pendua

Jika anda kerap mengimport fail Outlook PST menggunakan ciri Import, adalah penting untuk anda memilih pilihan 'Jangan import pendua' semasa proses import.

Langkah 1. Klik Fail > Buka & Eksport > Eksport import . Pilih Import daripada program atau fail lain pilihan dan klik Seterusnya .

Langkah 2. Pilih Fail Data Outlook (.pst) dan klik Seterusnya .

Langkah 3. Pilih Jangan import pendua pilihan dan klik Seterusnya atau Selesai .

Klik untuk Tweet

Cara 5. Gunakan Outlook Duplicates Remover

Kaedah yang diperkenalkan di atas mungkin tidak dapat mencari dan membersihkan semua e-mel pendua Outlook. Satu lagi cara untuk mengalih keluar e-mel Outlook pendua ialah menggunakan pengalih keluar e-mel pendua profesional dan percuma seperti Kernel untuk Outlook Duplicates Remover.

Alat ini boleh membantu anda mengalih keluar e-mel pendua dalam Outlook percuma (Versi percubaan boleh membantu mengalih keluar maksimum 10 item pendua setiap folder secara percuma). Awak boleh pergi juga laman rasminya untuk memasangnya dan mencubanya (Sila muat turun dan gunakannya atas risiko anda sendiri).

Baca Juga:

• Cara Memadam Fail Pendua pada Pemacu Denyar USB
• Cara Mencari/Padam/Mencegah Fail Pendua dalam OneDrive

Pokoknya

Ringkasnya, siaran ini menerangkan beberapa cara untuk membantu anda mengalih keluar e-mel Outlook pendua. Cuba cara yang disenaraikan di atas.

Juga, kepada memulihkan e-mel yang dipadam atau fail lain, pertimbangkan untuk menggunakan MiniTool Power Data Recovery Free.

Pemulihan Data Kuasa MiniTool Percuma Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Jika anda telah menemui sebarang penyelesaian cekap lain untuk mencari e-mel pendua dalam Outlook, anda boleh menghubungi kami melalui [e-mel dilindungi] .