Microsoft Access lwn Microsoft Excel - Perbezaan

Microsoft Access Lwn Microsoft Excel Perbezaan

Microsoft Access vs Excel, apakah perbezaan antara mereka? Siaran ini membantu anda memahaminya. Ia juga menyediakan program pemulihan data percuma untuk membantu anda memulihkan fail Microsoft Excel/Access yang dipadam/hilang atau sebarang jenis fail lain.

Bergantung pada jenis data yang anda ingin uruskan dan perkara yang anda mahu lakukan dengan data tersebut, anda boleh memilih antara Microsoft Access dan Microsoft Excel. Semak perbezaan antara Microsoft Access dan Excel di bawah.

Apakah Excel?

Microsoft Excel adalah yang terkemuka perisian hamparan program yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia menampilkan visualisasi data, pengiraan dan analisis yang mudah. Ia membolehkan anda memformat, menyusun dan mengira data dengan mudah dalam hamparan dan menjadikan maklumat lebih mudah untuk dilihat dan difahami. Excel menggunakan sebilangan besar kotak yang dipanggil sel yang disusun dalam baris dan lajur. Anda boleh menggunakan carta dan graf untuk mempersembahkan data anda dengan cara yang teratur.

Apa Itu Akses?

Microsoft Access ialah aplikasi perisian pangkalan data profesional yang turut dibangunkan oleh Microsoft. Ia adalah sistem pengurusan pangkalan data (DBMS) yang menggabungkan Enjin Pangkalan Data Akses hubungan (ACE) dengan antara muka pengguna grafik dan alat pembangunan perisian. Program ini membolehkan anda membuat pangkalan data desktop dengan mudah dan membuat aplikasi pangkalan data boleh disesuaikan dengan cepat.

Microsoft Access vs Excel – Perbezaan

1. Ketersediaan

Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel tersedia untuk Windows, macOS, Android dan iOS. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office dan juga tersedia sebagai aplikasi kendiri.

Anda boleh dengan mudah muat turun Microsoft Excel apl desktop untuk komputer Windows atau Mac anda jika anda membeli Microsoft 365 atau Office 2021 . Anda juga boleh mendapatkan Excel untuk beli apl Excel kendiri .

Apl Microsoft Excel untuk Android dan iOS adalah percuma untuk dimuat turun dan digunakan. Anda boleh memuat turun aplikasi mudah alih Excel dengan mudah daripada Gedung Google Play atau App Store pada peranti anda.

Microsoft Excel juga menyediakan versi dalam talian yang benar-benar percuma untuk digunakan. Awak boleh pergi juga https://office.live.com/start/excel.aspx untuk menggunakan versi dalam talian Excel. Ia menyimpan hamparan anda dalam OneDrive. Anda boleh berkongsi hamparan anda dengan orang lain dengan mudah dan bekerjasama pada masa yang sama.

Microsoft Access

Tidak seperti Excel, Microsoft Access adalah untuk PC sahaja. Anda hanya boleh memuat turun dan menggunakan Microsoft Access untuk Windows.

Access ialah komponen suite aplikasi Microsoft 365 dan disertakan dalam Microsoft 365 Professional dan edisi yang lebih tinggi. Semua suite Microsoft Office termasuk Excel, tetapi tidak semua suite Office menyertakan aplikasi Access. Anda boleh membeli a Langganan Microsoft 365 untuk mendapatkan versi Microsoft Access yang paling terkini.

Microsoft Access juga dijual secara berasingan dan anda boleh membeli apl Akses kendiri daripada tapak web rasmi Microsoft. Microsoft Access 2019 ialah versi terkini yang tersedia sebagai pembelian sekali sahaja. Ia serasi dengan Windows 11.

2. Ciri-ciri Utama

Anda boleh membandingkan kelebihan Excel dan Access dalam hal storan data, analisis data, kerjasama berbilang pengguna, keselamatan, dsb. untuk memutuskan program yang hendak digunakan.

Microsoft Excel lwn Access – Storan Data

Microsoft Excel ialah program hamparan. Microsoft Access ialah program pangkalan data.

Excel menyimpan data dalam satu jadual atau lembaran kerja dan ia dipanggil data rata atau tidak berkaitan. Jika anda perlu menyimpan senarai maklumat ringkas, anda boleh menggunakan Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyimpan pelbagai jenis maklumat tentang objek, Access ialah pilihan yang lebih baik kerana ia membolehkan anda menyusun maklumat ke dalam berbilang jadual.

Kedua-dua Access dan Excel membolehkan anda menyambung ke pelbagai sumber data luaran. Akses membolehkan anda melihat, bertanya dan mengedit data luaran tanpa mengimportnya. Manakala Excel tidak membenarkan anda mengedit data.

Microsoft Access vs Excel – Analisis Data

Akses membolehkan anda melihat data dalam lebih banyak cara. Dengan SQL (Bahasa Pertanyaan Berstruktur), ia membolehkan anda mendapatkan semula baris dan lajur data yang dikehendaki dengan cepat tidak kira ia disimpan dalam satu jadual atau berbilang jadual. Anda juga boleh menggunakan ungkapan dalam pertanyaan untuk mengira nilai. Dalam Excel, anda boleh menggunakan formula untuk mengira nilai.

Berkenaan dengan pivoting dan carta, Excel menyediakan ciri yang lebih maju daripada Access. Jika anda ingin membuat laporan atau carta Jadual Pangsi yang luas, anda harus memilih Microsoft Excel.

Access vs Excel – Kerjasama

Kedua-dua Access dan Excel berintegrasi dengan Perkhidmatan Windows SharePoint dan perkongsian fail rangkaian. Tetapi Access menyediakan lebih banyak cara untuk bekerjasama dengan berbilang pengguna di tapak Perkhidmatan SharePoint. Namun, jika anda menyimpan fail pangkalan data Access dalam folder rangkaian kongsi, berbilang pengguna boleh membuka dan mengedit fail pangkalan data secara serentak. Tetapi untuk fail Excel yang dikongsi, hanya seorang pengguna boleh mengeditnya pada satu masa. Akses lebih sesuai dalam persekitaran kolaboratif.

Excel lwn Access – Keselamatan Data

Kedua-dua Excel dan Access menyediakan ciri keselamatan seperti kata laluan dan penyulitan untuk membantu anda mencegah kehilangan data dan mengehadkan akses fail. Tetapi mereka mempunyai beberapa perbezaan. Access menyimpan kerja anda secara berterusan semasa Excel menggunakan AutoRecover ciri untuk menyimpan kerja anda pada selang waktu yang ditetapkan.

3. Format Fail

Microsoft Excel

Format utama Excel ialah .xls. dan .xlsx.

Ia juga mempunyai beberapa sambungan fail lain, mis. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, dll. Microsoft Excel juga boleh membaca CSV, DBF, DIF, SYLK dan format lama yang lain.

Microsoft Access

Apabila anda menyimpan pangkalan data dalam Access, ia akan disimpan sebagai sambungan .accdb (untuk Access 2007 dan kemudian). Untuk Access 2003 dan lebih awal, ia menyimpan fail pangkalan data dalam format .mdb.

Ia juga mungkin menyimpan maklumat dalam format seperti .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, dsb.

4. Bila Menggunakan Access atau Excel

Oleh itu, jika anda ingin mengekalkan integriti data dalam format yang boleh diakses oleh berbilang pengguna, anda harus memilih Microsoft Access. Jika anda ingin menganalisis beberapa data berangka yang kompleks secara mendalam, meneroka kemungkinan hasil dan menghasilkan carta berkualiti tinggi, Excel ialah pilihan yang lebih baik.

Microsoft Excel mudah dipelajari dan digunakan. Anda tidak memerlukan sebarang bahasa pengaturcaraan untuk menggunakan Excel. Sebaliknya, Microsoft Excel sukar untuk dikuasai. Anda memerlukan bahasa pengaturcaraan untuk menggunakan kebanyakan cirinya.

Excel digunakan oleh ramai penganalisis kewangan dan statistik manakala Access digunakan oleh ramai pemilik perniagaan kecil.

Tidak kira program yang anda gunakan, anda boleh memindahkan data antara Access dan Excel dengan mudah dengan menyalin, mengimport atau mengeksport.

Cara Memulihkan Fail Microsoft Excel/Akses yang Dipadamkan

Jika anda tersilap memadam beberapa fail Excel atau Access, anda boleh menggunakan program pemulihan data profesional untuk memulihkan fail yang dipadam kekal dengan mudah.

Pemulihan Data Kuasa MiniTool ialah aplikasi pemulihan data yang popular untuk Windows. Ia membantu anda memulihkan sebarang fail yang dipadam atau hilang. Anda boleh menggunakannya untuk memulihkan hamparan Excel, Akses fail pangkalan data, dokumen Word, pembentangan PPT, foto, video, e-mel, fail audio dan banyak lagi. Media storan yang disokong termasuk Windows PC atau komputer riba, pemacu kilat USB, SD atau kad memori, pemacu keras luaran dan SSD.

Alat pemulihan data ini membantu anda menangani pelbagai situasi kehilangan data, cth. tersilap pemadaman fail, tersilap pemformatan cakera, kegagalan atau kerosakan cakera keras, jangkitan perisian hasad/virus, ranap sistem dan banyak lagi. Terima kasih kepada ciri Pembina Media Boleh Boot terbina dalam, anda juga boleh menggunakannya untuk memulihkan data apabila PC tidak dapat boot .

Muat turun dan pasang Pemulihan Data Kuasa MiniTool pada PC atau komputer riba Windows anda dan semak panduan pemulihan data ringkas di bawah.

Muat turun percuma

Lancarkan Pemulihan Data Kuasa MiniTool pada komputer Windows anda.
Seterusnya, pilih pemacu sasaran atau peranti untuk diimbas. Anda boleh memilih pemacu di bawah Pemacu Logik dan klik Imbas , atau anda boleh memilih cakera sasaran atau peranti di bawah Peranti tab untuk mengimbas keseluruhan cakera/peranti.
Biarkan perisian menyelesaikan imbasan. Selepas itu, anda boleh menyemak hasil imbasan untuk mengetahui sama ada fail yang anda inginkan ada di sana, jika ya, semaknya dan klik fail tersebut Jimat butang. Kemudian anda boleh memilih lokasi atau peranti baharu untuk menyimpan fail yang dipulihkan.

Petua: Untuk memilih jenis fail yang hendak diimbas, anda boleh mengklik Tetapan Imbasan ikon pada panel kiri antara muka utama. Di sini anda boleh memilih jenis fail yang ingin anda imbas. Untuk mengimbas fail Microsoft Excel atau Access sahaja, anda hanya boleh menanda jenis fail yang berkaitan.

Klik untuk Tweet

Perisian Sandaran Data Profesional untuk PC

Anda boleh membuat sandaran semua data penting pada PC anda ke tempat selamat yang lain untuk mengelakkan kehilangan data.

Secara umum, anda boleh menyalin dan menampal fail secara manual ke USB, HDD, dsb., atau menyegerakkan fail ke perkhidmatan storan awan percuma . Walau bagaimanapun, untuk fail besar, anda mungkin mahukan cara yang lebih pantas untuk membuat sandaran.

Di sini anda boleh mencuba MiniTool ShadowMaker yang merupakan program perisian sandaran PC percuma profesional. Anda boleh menggunakan MiniTool ShadowMaker untuk menyandarkan OS dan data Windows anda dengan mudah.

Ia membolehkan anda memilih fail, folder atau partition secara bebas pada PC anda untuk disandarkan kepada pemacu keras luaran, pemacu kilat USB atau pemacu rangkaian. Anda juga boleh memilih keseluruhan kandungan cakera untuk disandarkan.

Namun, anda juga boleh menggunakan program ini untuk membuat sandaran imej sistem sistem Windows anda dengan mudah. Apabila diperlukan, anda boleh memulihkan OS anda dengan mudah daripada sandaran.

Bagi ciri sandaran profesional, ia juga termasuk sandaran jadual, sandaran tambahan, penyegerakan fail, dll. Ia menawarkan kelajuan sandaran yang sangat pantas.

Muat turun dan pasang MiniTool ShadowMaker pada PC atau komputer riba anda dan gunakannya untuk memastikan data PC anda selamat.

Muat turun percuma

Kesimpulan

Microsoft Access dan Excel mempunyai beberapa persamaan dan perbezaan. Siaran ini terutamanya memperkenalkan perbezaan antara Microsoft Access dan aplikasi Excel. Sekarang anda harus tahu program mana yang hendak digunakan.

Siaran ini juga menawarkan program pemulihan data percuma dan alat sandaran PC percuma untuk membantu anda mengelakkan kehilangan data kekal. Semoga ia membantu.

Untuk lebih banyak alat percuma daripada Perisian MiniTool , anda boleh melawati laman web rasminya di mana anda juga boleh menemui banyak petua dan helah komputer yang berguna.

MiniTool Partition Wizard ialah pengurus partition cakera profesional untuk Windows. Anda boleh menggunakannya untuk menguruskan cakera keras dan partition dari semua aspek. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk mencipta, memadam, memanjangkan, mengubah saiz, membelah, menggabungkan, memformat, memadam partition, dll. Anda juga boleh menggunakannya untuk mengklon cakera, memindahkan OS kepada SSD/HD, menguji kelajuan pemacu keras, menganalisis keras ruang pemacu, semak dan betulkan ralat cakera, dan banyak lagi. Ia adalah percuma untuk digunakan.

MiniTool MovieMaker ialah editor video profesional dan program pembuat filem untuk Windows. Anda boleh menggunakannya untuk mengedit video dari pelbagai aspek. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk memangkas atau memotong video untuk mengalih keluar bahagian yang tidak diingini, menambah kesan/peralihan/sari kata/muzik/kesan gerakan pada video, mencipta kesan selang masa atau gerakan perlahan pada video dan banyak lagi. Ia membolehkan anda mengeksport video dalam MP4 HD atau mana-mana format pilihan lain. Ia percuma dan bersih.

Penukar Video MiniTool ialah program penukar video profesional untuk Windows. Ia bukan sahaja membenarkan anda menukar mana-mana fail video atau audio kepada format pilihan anda tetapi juga membolehkan anda memuat turun video YouTube untuk main semula luar talian. Ia juga termasuk alat perakam video percuma untuk membolehkan anda merakam sebarang aktiviti pada skrin komputer Windows anda. Ia adalah alat 100% percuma dan bersih.

Pembaikan Video MiniTool ialah aplikasi pembaikan video profesional untuk Windows. Anda boleh menggunakannya untuk membaiki fail video MP4/MOV yang rosak. Ia adalah alat 100% bersih dan percuma.

Jika anda menghadapi masalah menggunakan mana-mana produk Perisian MiniTool dan tidak dapat menyelesaikannya, anda boleh menghubungi [e-mel dilindungi] .

Microsoft Access lwn Microsoft Excel - Perbezaan

Apakah Excel?

Apa Itu Akses?