Bagaimana untuk Membuat Sandaran Dokumen dalam Windows 10 11? 4 Pilihan!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Bagaimanakah saya boleh membuat sandaran dokumen? Untuk mencari jawapan kepada soalan ini, anda datang ke tempat yang betul. Catatan ini dari MiniTool memfokuskan pada sandaran data dan ia akan menunjukkan kepada anda cara membuat sandaran dokumen dengan mudah dalam Windows 11/10, pada Mac atau peranti Android/iOS anda.

Diperlukan untuk Menyandarkan Dokumen pada Peranti Anda

Pada komputer anda, anda mungkin telah menyimpan sejumlah besar dokumen termasuk fail Word, fail Excel, fail PowerPoint, dll. Kadangkala anda meletakkan video, dokumen kerja, foto dan banyak lagi ke dalam dokumen yang diarkibkan untuk penyimpanan pada PC.

Untuk memastikan dokumen selamat, anda harus mempertimbangkan sandaran dokumen. Anda harus tahu pada masa kini data sentiasa mudah hilang kerana beberapa sebab termasuk operasi yang salah, serangan virus, kegagalan cakera keras, ranap sistem dan banyak lagi. Jika anda tidak mempunyai sandaran untuk dokumen penting anda, anda akan menanggung kos yang tinggi.

Jika anda cukup bernasib baik dan tidak mengalami kehilangan data, jangan main-mainkannya. Sandarkan dokumen anda sekaligus dan jangan tunggu sehingga terlambat. Di bahagian seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat sandaran dokumen dalam Windows 11/10. Selain itu, cara membuat sandaran dokumen pada Mac/Android/iOS juga diperkenalkan untuk mengelakkan kehilangan data pada mana-mana peranti.

Cara Membuat Sandaran Dokumen pada Komputer

Untuk membuat sandaran dokumen untuk PC Windows 11/10 anda, anda mempunyai pelbagai pilihan termasuk profesional Perisian sandaran PC seperti MiniTool ShadowMaker dan alat sandaran terbina dalam Windows – Sejarah Fail, Sandaran dan Pemulihan dan OneDrive. Seterusnya, mari lihat arahan terperinci untuk sandaran dokumen menggunakan alatan ini satu persatu.

Jalankan MiniTool ShadowMaker

Apabila ia berkaitan dengan sandaran fail/sandaran data, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan fail yang percuma dan berkuasa perisian sandaran yang menyokong sandaran tambahan/berbeza dan sandaran automatik kerana anda tidak mahu sentiasa membuat sandaran penuh untuk dokumen yang banyak, yang menggunakan banyak ruang storan dan membuang masa. Untuk memenuhi permintaan anda, kami amat mengesyorkan menggunakan MiniTool ShadowMaker.

Sebagai perisian sandaran yang sangat baik dan percuma, MiniTool ShadowMaker menawarkan banyak ciri berkuasa dalam sandaran. Dengan itu, anda boleh membuat tiga dengan mudah jenis sandaran – sandaran penuh, sandaran berbeza dan sandaran tambahan. Jika anda sentiasa mencipta banyak dokumen baharu dan mengedit/mengubah suai dokumen sedia ada pada selang waktu, anda boleh memilih untuk membuat sandaran penuh dan mengkonfigurasi perisian untuk sandarkan satu-satunya fail yang diubah/baharu .

Selain itu, alat sandaran ini menyokong sandaran berjadual - konfigurasikan titik masa untuk membuat sandaran data secara automatik setiap hari, setiap minggu, setiap bulan atau pada acara.

Selain mencipta sandaran fail , MiniTool ShadowMaker membolehkan anda mencipta imej sistem dan menyandarkan cakera atau partition terpilih. Juga, ia menyokong penyegerakan fail/folder dan pengklonan HDD kepada SSD /pemacu keras lain. Sekarang, ketik pada butang muat turun berikut dan gunakan pemasang untuk memasangnya pada PC Windows 11/10/8/8.1/7 anda untuk memulakan sandaran dokumen.

Percubaan MiniTool ShadowMaker Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Cara membuat sandaran dokumen/data/fail pada PC Windows:

Langkah 1: Lancarkan MiniTool System Booster dengan mengklik dua kali pada ikon perisian ini dan kemudian klik Teruskan Percubaan untuk memasuki antara muka utamanya.

Langkah 2: Untuk menyandarkan dokumen pada PC anda, beralih ke Sandaran tab. Kemudian, klik SUMBER > Folder dan Fail , pilih dokumen yang ingin anda sandarkan dan klik okey untuk mengesahkan pemilihan.

Langkah 3: Klik DESTINASI dan pilih laluan untuk menyimpan sandaran. Biasanya, pemacu luaran atau pemacu kilat USB boleh menjadi pilihan yang baik.

Langkah 4: Akhir sekali, klik Sandarkan Sekarang untuk mula membuat sandaran penuh untuk dokumen yang dipilih.

Jika anda perlu menetapkan sandaran berjadual, anda boleh melakukannya sebelum mengetik Sandarkan Sekarang - pergi ke Pilihan > Tetapan Jadual , dayakan ciri ini dan konfigurasikan titik masa. Atau lakukan perkara ini pada Mengurus halaman selepas sandaran penuh – klik pada tiga titik di sebelah tugas sandaran penuh, pilih Edit Jadual , dayakan ciri dan pilih titik masa.

Jika anda ingin membuat sandaran tambahan atau berbeza dan padam versi sandaran lama pada masa yang sama, pilih Edit Skim , pilih satu dan tetapkan nilai.

Dengan MiniTool ShadowMaker, anda boleh melindungi (sandarkan) data, dokumen dan foto anda dengan mudah. Jika anda berminat dengan alat ini, dapatkannya untuk mencuba sekarang.

Percubaan MiniTool ShadowMaker Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Gunakan Sejarah Fail

Dalam Windows 10/11, Microsoft menawarkan alat yang dipanggil Sejarah Fail. Dengan itu, anda boleh menyandarkan folder dalam Perpustakaan secara automatik termasuk Desktop, Muat Turun, Dokumen, Gambar, Muzik, Video, OneDrive, dll. ke pemacu keras luaran atau pemacu kilat USB.

Jika anda menjalankan Windows 10, anda boleh menemuinya dari Tetapan. Tetapi dalam Windows 11, Microsoft mengeluarkannya daripada Tetapan. Secara lalai, Sejarah Fail menyandarkan folder di atas tetapi anda boleh memilih folder lain di luar folder tertentu yang dipilih oleh Sejarah Fail untuk sandaran melalui Tetapan Windows 10. Untuk mengetahui butiran, rujuk siaran ini - Sejarah Fail Windows 10 vs Windows 11: Apakah Perbezaannya .

Di sini, kami menunjukkan kepada anda cara membuat sandaran dokumen menggunakan Sejarah Fail Windows 10 sebagai contoh.

Langkah 1: Pergi ke Tetapan > Kemas Kini & Keselamatan .

Langkah 2: Ketik pada Sandaran dalam anak tetingkap kiri dan klik Tambah pemacu bawah Sandarkan menggunakan Sejarah Fail untuk memilih lokasi untuk menyimpan sandaran. Kemudian, Sejarah Fail didayakan untuk menyandarkan fail anda secara automatik.

Petua: Anda boleh klik Lebih banyak pilihan untuk memilih kekerapan anda ingin menyandarkan fail anda. Untuk membuat sandaran dokumen lain di luar Perpustakaan, ketik pada Tambah folder dan pilih satu.

Selain Tetapan, anda boleh pergi ke Panel Kawalan > Sejarah Fail , hidupkan ciri ini dan konfigurasikan beberapa tetapan.

Sandaran Dokumen melalui Windows 10/11 Sandaran dan Pulihkan

Sandaran dan Pulihkan (Windows 7) ialah satu lagi alat terbina dalam yang anda ada untuk sandaran dokumen. Ia membolehkan anda membuat imej sistem dan fail sandaran. Lihat panduan tentang cara membuat sandaran dokumen pada komputer menggunakan utiliti percuma ini.

Langkah 1: Lancarkan Panel Kawalan dalam Windows 11/10 dan lihat semua itemnya dengan Ikon besar .

Langkah 2: Klik pada Sandaran dan Pulihkan (Windows 7) pautan untuk mengakses alat sandaran ini.

Langkah 3: Pilih Sediakan sandaran untuk membuat sandaran untuk dokumen.

Langkah 4: Pilih pemacu untuk menyimpan sandaran.

Langkah 5: Semak Biar saya pilih dan pilih folder/dokumen yang ingin anda sandarkan.

Petua: Anda mungkin perasan bahawa beberapa fail individu tidak disertakan semasa memilih folder, yang merupakan had Sandaran dan Pemulihan. Untuk membuat sandaran dokumen anda dengan mudah dan fleksibel, kami mengesyorkan menggunakan MiniTool ShadowMaker, seperti yang dinyatakan di atas.

Langkah 6: Sahkan operasi sandaran dan kemudian ketik pada Simpan tetapan dan jalankan sandaran . Sebelum sandaran, anda boleh mengkonfigurasi semula titik masa untuk membuat sandaran data secara automatik. Secara lalai, ia ditetapkan kepada Setiap Ahad jam 19:00 .

Sandarkan Dokumen ke OneDrive

Selain menyandarkan data ke cakera setempat, sesetengah daripada anda mungkin mempertimbangkan untuk memuat naik dokumen ke awan untuk sandaran. Dalam Windows 10/11, anda boleh menjalankan perkhidmatan storan awan yang ditawarkan oleh Microsoft – OneDrive.

Jadi, bagaimana untuk membuat sandaran dokumen ke OneDrive? Ikut arahan ini:

Langkah 1: Buka OneDrive pada PC anda – klik butang OneDrive ikon dari Bar Tugas dan log masuk dengan akaun Microsoft anda.

Langkah 2: Pergi ke tetapan , klik pada Penyegerakan dan sandaran tab, dan pilih Uruskan sandaran .

Langkah 3: Tentukan folder yang ingin anda sandarkan dan klik Mulakan sandaran .

Langkah 4: Untuk membuat sandaran dokumen lain, anda boleh pergi ke OneDrive dalam File Explorer, buka folder Dokumen, seret fail atau folder yang anda ingin sandarkan ke folder ini dan kemudian ia akan disegerakkan ke awan secara automatik.

Jika anda tidak dapat mencari OneDrive pada PC Windows 11/10 anda, anda boleh melawati tapak web OneDrive, log masuk kepadanya, kemudian klik Muat naik > Fail atau folder , semak imbas komputer anda untuk memilih dokumen yang ingin anda sandarkan, dan kemudian sahkan operasi muat naik.

Selain menyandarkan dokumen ke OneDrive pada komputer anda, anda boleh menyandarkan data anda ke perkhidmatan storan awan lain, contohnya, Google Drive, Dropbox, dll. Untuk mengetahui cara melakukan tugas ini, lihat dua artikel:

Bagaimana untuk Membuat Sandaran Windows 10 ke Google Drive pada Windows 10/11?
Apakah Sandaran Dropbox? Bagaimana untuk menggunakannya? Adakah Terdapat Alternatif?

Kesimpulan

Dalam bahagian ini, anda tahu cara membuat sandaran dokumen pada komputer dalam 4 cara. Pada pendapat kami, cara terbaik ialah menggunakan MiniTool ShadowMaker kerana ia menawarkan anda ciri berkuasa untuk membantu membuat sandaran automatik, sandaran tambahan dan sandaran berbeza.

Berbanding dengan alat sandaran terbina dalam Windows – Sejarah Fail dan Sandaran dan Pemulihan (Windows 7), MiniTool ShadowMaker lebih berkuasa dan menyokong lebih banyak pilihan sandaran. Kedua-dua pilihan sandaran terbina ini mempunyai beberapa batasan dan tidak dapat memenuhi pelbagai permintaan sepenuhnya. Malah kadangkala Kegagalan sandaran Windows 10/11 selalu muncul. Jadi, dapatkan MiniTool ShadowMaker dan ikut arahan di atas untuk membuat sandaran dokumen dengan mudah.

Percubaan MiniTool ShadowMaker Klik untuk Muat Turun 100% Bersih & Selamat

Selain itu, anda juga boleh menyandarkan beberapa data penting ke awan seperti OneDrive. Gabungan sandaran tempatan dan sandaran awan adalah sempurna.

Cara Membuat Sandaran Dokumen pada Mac

Selain sandaran dokumen pada Windows, sesetengah daripada anda menggunakan Mac dan ingin mengetahui tentang sandaran data Mac.

Mesin Masa untuk Sandaran Dokumen

Dalam macOS, anda boleh menemui perisian sandaran terbina dalam - Mesin Masa. Alat ini boleh membantu anda menyandarkan fail anda secara automatik termasuk foto, e-mel, apl, muzik dan dokumen ke pemacu kilat USB atau pemacu keras luaran.

Lihat cara membuat sandaran dokumen pada Mac:

Langkah 1: Sambungkan pemacu luaran atau pemacu USB ke Mac.

Langkah 2: Navigasi ke menu epal dan pilih Keutamaan Sistem > Mesin Masa .

Langkah 3: Klik Pilih Cakera Sandaran dan gunakan pemacu USB atau luaran.

Langkah 4: Semak Sandarkan Secara Automatik dan kemudian proses sandaran bermula.

Sandarkan Dokumen ke iCloud

Sama seperti sandaran data Windows, anda juga boleh membuat sandaran fail ke iCloud pada Mac anda. Lihat cara melakukannya:

Langkah 1: Dalam menu epal , pergi ke Tetapan Sistem atau Keutamaan Sistem .

Langkah 2: Klik ID Apple > iCloud .

Langkah 3: Pastikan anda menghidupkan iCloud Drive dan kemudian ketik pada Pilihan .

Langkah 4: Pilih Desktop & Folder Dokumen untuk membuat sandaran. Selain itu, anda boleh memilih item lain yang ingin anda sandarkan.

Langkah 5: Klik Selesai .

Dokumen Sandaran Android/iOS

Jika anda menggunakan telefon bimbit, bagaimana anda boleh membuat sandaran dokumen? Anda boleh memilih untuk menyegerakkan dokumen ke awan. Untuk Android, caranya berbeza dari jenama yang berbeza dan anda boleh mencari langkah terperinci dalam talian. Untuk iOS, pergi ke Tetapan > [nama anda] > iCloud > Sandaran iCloud .

Kata Akhir

Ini ialah cara untuk membuat sandaran dokumen pada PC Windows, Mac dan peranti iOS/Android anda. Hanya pilih cara yang betul untuk membuat sandaran data berdasarkan platform anda untuk melindungi dokumen, video, foto, dsb., dan mengelakkan kehilangan data dalam kes yang berbeza. Harap cara ini dapat memenuhi permintaan anda. Jika anda mempunyai sebarang idea tentang sandaran data/fail/dokumen, hubungi pasukan sokongan kami melalui e-mel.

Soalan Lazim Dokumen Sandaran

Berapa kerap anda perlu membuat sandaran dokumen anda? Anda harus membuat sandaran data penting sekurang-kurangnya sekali seminggu tetapi lebih baik sekali sehari. Untuk menyandarkan fail anda secara automatik, anda boleh menjalankan perisian sandaran – MiniTool ShadowMaker. Apakah peraturan 3-2-1 untuk sandaran fail? Peraturan ini bermakna mempunyai sekurang-kurangnya 3 salinan data anda, dua tempatan (satu tapak) dan sekurang-kurangnya satu salinan di luar tapak. Untuk mengetahui butiran, rujuk tutorial ini - Apakah Strategi Sandaran Optimum? 3-2-1 Peraturan Sandaran untuk PC .